Selbständig werden: was verdiene ich? Der Ratgeber 2026

Selbständig werden: die Kurzantwort

Rund 690.000 Menschen haben 2025 in Deutschland den Schritt in die Selbständigkeit gewagt, davon etwa 70 Prozent im Nebenerwerb (Stand 2026). Insgesamt sind rund 3,6 Millionen Menschen hauptberuflich selbständig, die Quote liegt bei 8,4 Prozent aller Erwerbstätigen (Stand 2026). Für deine Planung gilt: Umsatz ist nicht dein Gehalt. Von jedem Rechnungsbetrag finanzieren sich erst Betriebskosten, Kranken- und Pflegeversicherung, Steuerreserven und Altersvorsorge, und erst was übrig bleibt, ist dein Einkommen.

Wie viel dir bleibt, lässt sich nicht an einer pauschalen Durchschnittszahl ablesen: Die amtliche Verdiensterhebung misst Selbständige gar nicht (Stand 2026), deshalb bauen wir deinen Mindeststundensatz selbst auf. Dazu kommen Anmeldung, Rechtsform, die neue Kleinunternehmerregelung, die E-Rechnungs-Pflicht, Steuern und Förderung. Wer den Vergleich Angestellter gegen Selbständiger mit eigenen Zahlen durchspielen will, startet am besten im Playbook Angestellt oder selbstständig?.

Freiberufler, Gewerbe, Rechtsform: die drei Ebenen nicht vermischen

Bei der Gründung sind drei Entscheidungen zu unterscheiden.

1. Freiberuflich oder gewerblich: Wie ist deine Tätigkeit steuerlich eingeordnet?
2. Rechtsform: Einzelunternehmen, GbR, UG oder GmbH?
3. Kleinunternehmer oder Regelbesteuerung: Wie wird dein Umsatz versteuert?

Freiberufler sind im Gesetz definiert: wissenschaftliche, künstlerische, schriftstellerische, unterrichtende oder erzieherische Tätigkeiten sowie die Katalogberufe des § 18 EStG, darunter Ärzte, Anwälte, Ingenieure, Architekten, Steuerberater, Journalisten, Übersetzer und Heilpraktiker (Stand 2026). Ähnliche Berufe können dazugehören, aber die Liste wird nicht pauschal um alle Coaches, Designer oder IT-Freelancer erweitert. Maßgeblich sind die tatsächliche Tätigkeit und deine Qualifikation, nicht der Titel auf der Visitenkarte. Freiberufler melden sich direkt beim Finanzamt und zahlen keine Gewerbesteuer.

Gewerbetreibende sind alle übrigen: eine auf Dauer und Gewinnerzielung angelegte selbständige Tätigkeit im eigenen Namen. Ob am Anfang tatsächlich Gewinn entsteht, ist egal, die Anmeldepflicht greift trotzdem. Dazu gehört die Gewerbeanmeldung am Betriebssitz.

Rechtsformen im Vergleich

(Stand 2026)

Für die meisten Einsteiger ist das Einzelunternehmen die richtige erste Rechtsform: keine Gründungskosten, keine Bilanz, direkter Start. Die UG lohnt, wenn ein Haftungsrisiko real ist, etwa bei Produkthaftung oder größeren Aufträgen. „Haftungsbeschränkt“ heißt nicht, dass niemand persönlich haftet: Bei Handlungen vor der Registereintragung haften die Handelnden persönlich. Die GbR ist kein „GmbH-Ersatz ohne Notar“; die persönliche Haftung bleibt voll bestehen.

Die Anmeldung: Schritt für Schritt

Die Reihenfolge unten ist ein Arbeitsablauf, kein Behördenautomatismus. Je nach Tätigkeit, Bundesland und Rechtsform verschieben sich Details.

1. Tätigkeit und Einordnung klären: Freiberuflich oder gewerblich? Reglementierter Beruf mit Erlaubnis- oder Eintragungspflicht (etwa Handwerk, Heilberufe)? Das bestimmt alle weiteren Schritte.
2. Rechtsform festlegen: Beim Einzelunternehmen entfällt der Gesellschaftsvertrag, bei UG und GmbH kommt die notarielle Gründung dazu.
3. Gewerbe anmelden (nur bei Gewerbetreibenden): beim Gewerbeamt oder Ordnungsamt am Betriebssitz, gleichzeitig mit dem Beginn der Tätigkeit. Kosten: als Größenordnung etwa 20 bis 60 Euro je Gemeinde, Berlin verlangt aktuell 26 Euro (Stand 2026). Viele Kommunen bieten Online-Anmeldung an, ein bundesweit einheitliches Verfahren gibt es aber nicht.
4. Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER abgeben: Das gilt für Gewerbetreibende und Freiberufler. Frist: grundsätzlich ein Monat nach Tätigkeitsaufnahme, elektronisch (Stand 2026). Nicht auf ein Schreiben des Finanzamts warten, sondern selbst aktiv werden. Im Fragebogen legst du auch die Umsatzsteuerbehandlung fest und kannst die USt-IdNr. mitbeantragen.
5. Steuernummer nachhalten: Sie kommt nach der Bearbeitung vom Finanzamt. Die USt-IdNr. vom Bundeszentralamt für Steuern brauchst du vor allem bei EU-Geschäften, ihre Vergabe kann einige Wochen dauern (Stand 2026).
6. Kammer prüfen: Gewerbliche Unternehmen gehören grundsätzlich zur IHK, Handwerksbetriebe zur HWK. Beide haben Entlastungen: Bei einem Gewerbeertrag bis 5.200 Euro ist die Mitgliedschaft beitragsfrei, qualifizierte Erstgründer mit Gewinn bis 25.000 Euro zahlen im Gründungsjahr und Folgejahr keinen Grundbeitrag (Stand 2026).
7. Berufsgenossenschaft: Die Unternehmensanmeldung ist grundsätzlich binnen einer Woche nötig und gilt mit der rechtzeitigen Gewerbeanmeldung als erfüllt. Auch ohne Angestellte lohnt der Blick auf die freiwillige Unternehmerversicherung (Stand 2026).
8. Krankenkasse informieren: Melde die Selbständigkeit und dein erwartetes Einkommen, damit Status und Beitrag geprüft werden. Details im Sozialversicherungs-Abschnitt unten.
9. Künstlersozialkasse prüfen (bei künstlerischer oder publizistischer Tätigkeit): Die KSK ist keine frei wählbare günstige Kasse, sondern prüft die Versicherungspflicht nach dem Künstlersozialversicherungsgesetz.
10. Ablage und Termine organisieren: Postfach für E-Rechnungen einrichten, Belege sortieren, Fristenkalender aufbauen. Der Aufbewahrungsfristen-Rechner hilft, die Fristen je Dokumentart zu ordnen.

Aufbewahrung: die Fristen 2026

Die oft zitierte Pauschalregel „alles zehn Jahre“ stimmt so nicht mehr:

(Stand 2026)

Die Frist beginnt grundsätzlich mit Ablauf des Kalenderjahres des jeweiligen Ereignisses. E-Rechnungen müssen mindestens im strukturierten Originalformat aufbewahrt werden, ein Ausdruck genügt nicht.

Kleinunternehmerregelung: die neuen Grenzen 2026

Die Kleinunternehmerregelung ist seit 2025 umgebaut. Die alten Zahlen (22.000/50.000 Euro) sind Geschichte, und die neue Systematik hat eine Stolperfalle für Gründer.

(Stand 2026)

Was das praktisch bedeutet: Als Kleinunternehmer weist du auf Rechnungen keine Umsatzsteuer aus und verweist auf die Steuerbefreiung. Deine Kunden können aus solchen Rechnungen keinen Vorsteuerabzug nehmen. Bei vorsteuerabzugsberechtigten Geschäftskunden kann deshalb die freiwillige Regelbesteuerung die bessere Wahl sein, etwa wenn du hohe Investitionen machst oder überwiegend an Unternehmen fakturierst. Der Verzicht bindet mindestens fünf Kalenderjahre und ist nicht jederzeit widerrufbar (Stand 2026).

Mit dem Mehrwertsteuer-Rechner vergleichst du netto und brutto für beide Varianten und siehst, welchen Preis dein Kunde am Ende zahlt.

E-Rechnung: der Zeitplan bis 2028

Parallel zur Kleinunternehmerfrage stellt sich die Formatfrage. Seit 2025 gilt in Deutschland die B2B-E-Rechnungspflicht, gestaffelt:

(Stand 2026)

Wichtig für Einsteiger: „Ab 2028 alle“ heißt nicht „jede Rechnung jedes Selbständigen“. Dauerhafte Ausnahmen bleiben, etwa Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro brutto und Leistungen von Kleinunternehmern. Die Empfangspflicht gilt aber ab Tag eins, ein E-Mail-Postfach reicht dafür grundsätzlich. Eine einfache PDF ist rechtlich weiterhin eine „sonstige Rechnung“, keine E-Rechnung: Zulässige Formate sind strukturierte Daten wie XRechnung oder ZUGFeRD. Für deine ersten Rechnungen kannst du den E-Rechnung-Generator nutzen, der erzeugt eine strukturierte E-Rechnung direkt im Browser.

Steuern: was auf den Gewinn zukommt

Einkommensteuer

Besteuert wird der Gewinn, nicht der Umsatz. Der Grundfreibetrag liegt 2026 bei 12.348 Euro, bis zu diesem zu versteuernden Einkommen fällt keine tarifliche Einkommensteuer an (Stand 2026). Darüber steigt der Satz progressiv, der Spitzensteuersatz von 42 Prozent greift ab rund 69.879 Euro zu versteuerndem Einkommen.

Als Selbständiger zahlst du Vorauszahlungen: Das Finanzamt setzt nach dem Fragebogen Quartalsbeträge fest, fällig am 10. März, 10. Juni, 10. September und 10. Dezember, grundsätzlich erst ab 400 Euro Jahressteuer (Stand 2026). Gib realistische Gewinnschätzungen ab und lass den Bescheid anpassen, wenn der Gewinn anders ausfällt als erwartet, sonst droht eine schmerzhafte Abschlusszahlung, die mit den neuen Vorauszahlungen kollidiert.

Buchführung: Die Grenzen für die Buchführungspflicht wurden durch das Wachstumschancengesetz auf 800.000 Euro Umsatz oder 80.000 Euro Gewinn angehoben (Stand 2026). Darunter genügt die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR). Freiberufler machen grundsätzlich EÜR, egal wie hoch der Gewinn ist, UG und GmbH bilanzieren dagegen immer.

Umsatzsteuer und Voranmeldungen

Bei Regelbesteuerung rechnest du 19 Prozent (oder 7 Prozent bei begünstigten Umsätzen) auf deine Rechnungen und ziehst Vorsteuer aus deinen Ausgaben ab. Die Umsatzsteuervoranmeldung läuft vierteljährlich, monatlich ab 9.000 Euro Vorjahressteuer; bei maximal 2.000 Euro kann das Finanzamt von Voranmeldungen befreien (Stand 2026). Frist: grundsätzlich der zehnte Tag nach Ablauf des Voranmeldungszeitraums.

Eine Falle betrifft auch Kleinunternehmer: Beim Reverse-Charge-Verfahren, etwa wenn du Software oder Werbung von im Ausland ansässigen Anbietern beziehst, schuldest du als Empfänger die Umsatzsteuer. Die eigene Kleinunternehmerbefreiung schützt davor nicht.

Gewerbesteuer

Gewerbetreibende zahlen zusätzlich Gewerbesteuer, Freiberufler nicht. Der Freibetrag liegt bei 24.500 Euro Gewerbeertrag, die Steuermesszahl bei 3,5 Prozent (Stand 2026). Danach entscheidet der Hebesatz deiner Gemeinde, und der unterscheidet sich massiv:

(Stand 2026)

Rechenbeispiel: Von 40.000 Euro Gewerbeertrag bleiben nach Abzug des Freibetrags 15.500 Euro übrig. Multipliziert mit 3,5 Prozent ergibt das 542,50 Euro Messbetrag; bei einem Hebesatz von 410 Prozent sind es rund 2.224 Euro Gewerbesteuer. Für Einzelpersonen gibt es eine Einkommensteuerermäßigung, die einen Teil der Gewerbesteuer ausgleicht, aber eine vollständige Neutralisierung ist nicht garantiert. Bei der Standortwahl lohnt der Blick auf den Hebesatz, eine Briefkastenadresse ist keine belastbare Planung.

Sozialversicherung: die größte Kostenüberraschung

Wer aus dem Angestelltenverhältnis kommt, unterschätzt regelmäßig, dass der Arbeitgeberanteil wegfällt. Fast alle Beiträge zahlt der Selbständige selbst.

Kranken- und Pflegeversicherung

In der freiwilligen gesetzlichen Krankenversicherung ist die Mindestbemessungsgrundlage 2026 1.318,33 Euro monatlich (Stand 2026). Daraus ergeben sich diese Untergrenzen:

(Stand 2026, Modellrechnung auf Basis von GKV-Spitzenverband und BMG, individueller Zusatzbeitrag und Einkommen können den Beitrag deutlich erhöhen)

Bei höherem Einkommen steigt der Beitrag bis zur Beitragsbemessungsgrenze von 69.750 Euro jährlich. Die private Krankenversicherung ist für Selbständige eine Alternative. Die Rückkehr in die gesetzliche Kasse ist jedoch eng begrenzt. Vergleiche deshalb vor einem Wechsel Leistungsumfang, Selbstbehalt, Krankentagegeld und die Auswirkungen im Alter.

Rentenversicherung: wer ist pflichtversichert, was kommt?

Die allgemeine Rentenversicherungspflicht für alle Selbständigen existiert noch nicht. Pflichtversichert sind bestimmte Gruppen nach § 2 SGB VI (Stand 2026):

• Lehrer und Erzieher (unter Voraussetzungen)
• Hebammen und bestimmte Pflegepersonen
• Künstler und Publizisten über die Künstlersozialkasse
• Handwerker mit Eintragung in die Handwerksrolle (unter Voraussetzungen)
• Selbständige, die im Wesentlichen nur für einen Auftraggeber tätig sind und keine versicherungspflichtigen Arbeitnehmer beschäftigen

Alle anderen können freiwillig einzahlen: Der Mindestbeitrag liegt 2026 bei 112,16 Euro monatlich, der Regelbeitrag bei 735,63 Euro (Stand 2026). Nach DRV-Daten sind rund 28 Prozent der hauptberuflich Selbständigen obligatorisch abgesichert, 72 Prozent nicht. Ob sich freiwillige Beiträge rechnen, hängt von deinem Alter und deinen Zielen ab, aber in die Preis-Kalkulation gehört eine Vorsorgeposition in jedem Fall, siehe den Stundensatz-Abschnitt.

Reform im Anmarsch, Stand Oktober 2026: Die Rentenkommission hat am 23. Juni 2026 empfohlen, künftig neu beginnende Selbständige ohne anderweitige obligatorische Absicherung in die gesetzliche Rentenversicherung einzubeziehen. Die Bundesregierung peilt eine Verabschiedung bis Ende 2026 an. Geltendes Recht ist das noch nicht: kein Inkrafttretensdatum, keine endgültigen Übergangsregeln. Wer heute gründet, sollte die Entwicklung im Blick behalten, aber noch nicht mit einer Pflicht kalkulieren, die so nicht existiert.

Arbeitslosenversicherung: freiwillig, aber fristgebunden

Selbständige können sich freiwillig gegen Arbeitslosigkeit versichern (§ 28a SGB III). Voraussetzungen: mindestens 15 Wochenstunden Selbständigkeit und in den letzten 30 Monaten zwölf Monate Versicherungspflicht oder unmittelbar zuvor ein Anspruch auf Arbeitslosengeld. Der Antrag muss grundsätzlich innerhalb von drei Monaten nach Aufnahme der Tätigkeit gestellt werden (Stand 2026). Der Beitrag liegt bei 2,6 Prozent der Bezugsgröße von 3.955 Euro, im ersten Jahr wird für Selbständige grundsätzlich die halbe Bezugsgröße angesetzt, also rund 51 Euro monatlich. Wer sich später absichern will, hat die Frist verpasst: Diese Entscheidung gehört an den Anfang der Gründung.

Künstlersozialkasse

Künstler und Publizisten zahlen über die KSK nur ihren eigenen Anteil: 9,3 Prozent Rentenversicherung, 7,3 Prozent plus halben Zusatzbeitrag Krankenversicherung, Pflegeversicherung je Familiensituation. Den Rest tragen Verwerter über die Künstlersozialabgabe (2026: 4,9 Prozent) und ein Bundeszuschuss (Stand 2026). Voraussetzung ist eine erwerbsmäßige künstlerische oder publizistische Tätigkeit mit Mindestarbeitseinkommen von grundsätzlich über 3.900 Euro jährlich, für Berufsanfänger gibt es Ausnahmen.

Was verdiene ich? Die ehrliche Rechnung

Für deine Planung brauchst du einen Mindeststundensatz, der dein Zielbudget und deine Kosten deckt. Die amtliche Verdiensterhebung erfasst Selbständige ausdrücklich nicht (Stand 2026), und die Streuung der Einkommen ist enorm, vom Verlust im ersten Jahr bis zum sechsstelligen Gewinn. Mit deiner Kalkulation bestimmst du, welchen Umsatz du für dein Zielbudget brauchst.

Warum Umsatz nicht Gehalt ist

Beim Angestellten zahlt der Arbeitgeber Sozialabgaben dazu. Beim Selbständigen fallen dieselben Posten als eigene Kosten an, plus Steuerreserven, plus Vorsorge. Der faire Vergleich rechnet mit der gleichen Abrechnungssumme:

(Stand 2026, Modellrechnung mit Annahmen: Arbeitgeberaufschlag 22 %, Betriebskostenquote 20 %, vereinfachte Abzüge. Keine Berechnung deiner tatsächlichen Steuerlast, für den Angestellten-Vergleich nutze den Gehaltsrechner.)

Die Botschaft der Rechnung: Bei gleicher Abrechnungssumme bleibt dem Selbständigen in diesem Modell spürbar weniger übrig, weil Krankenversicherung, Rente und Risikopuffer aus eigener Tasche kommen. Setze deinen Stundensatz deshalb hoch genug an.

Die Stundensatz-Formel

Der Weg zu einem belastbaren Mindeststundensatz:

1. Privates Jahresbudget festlegen: was du monatlich fürs Leben brauchst.
2. Absicherung addieren: Kranken- und Pflegeversicherung, Altersvorsorge, Steuerreserve, Risikopuffer. Das ergibt den nötigen Gewinn.
3. Betriebskosten hinzurechnen: Software, Büro, Versicherungen, Buchhaltung, ggf. Personal.
4. Durch die fakturierbaren Stunden teilen, nicht durch die gearbeiteten.

Ein Rechenbeispiel für die Jahresarbeitszeit: 52 Wochen mal 5 Tage sind 260 Tage, minus 30 Urlaubstage, 10 Feiertage, 10 Krankheitstage und 10 Weiterbildungstage bleiben 200 Arbeitstage. Nach 400 Stunden für Akquise, Buchhaltung und Nacharbeit bleiben 1.200 fakturierbare Stunden im Jahr. Wer stattdessen mit 1.760 fakturierbaren Stunden rechnet, setzt den Stundensatz in diesem Modell zu niedrig an.

Drei Szenarien mit diesen Annahmen (alle Werte sind Modellrechnungen, keine Branchenstatistik):

Der Stundensatz-Rechner rechnet genau diese Kette für deine Zahlen durch: Zielbudget, Kosten, Urlaub, Krankheit, Auslastung. Mit dem Stundenzettel dokumentierst du anschließend, wie viele Stunden du tatsächlich fakturierst, und prüfst die Planung gegen die Realität. Mit dem Margen- und Aufschlagsrechner prüfst du Marge und Deckungsbeitrag eines Auftrags.

Deckungsbeitrag und Break-even

Für Auftragspreise lohnt der Blick auf den Deckungsbeitrag: Nettoerlös minus variable Kosten. Bei 80 Euro Nettoerlös pro Kundenstunde und 20 Euro variablen Kosten bleiben 60 Euro Deckungsbeitrag, eine Deckungsbeitragsquote von 75 Prozent. Monatsfixkosten von 3.000 Euro sind damit nach 50 abrechenbaren Stunden gedeckt (Stand 2026). Erst danach verdienst du, und auch der Break-even finanziert noch nicht automatisch deinen Lebensunterhalt.

Zwei Begriffe, die oft verwechselt werden: Die Marge bezieht den Gewinn auf den Umsatz (bei 60 Euro Kostenbasis und 80 Euro Preis: 25 %), der Preisaufschlag auf die Kosten (dann rund 33 %). Der Margen-Rechner trennt beide sauber.

Liquidität: der stille Killer

Gewinn ist nicht Bankguthaben. Zahlungsziele von 30 Tagen, säumige Kunden und Umsatzsteuerzahlungen können ein profitables Geschäft in Liquiditätsnot bringen. Drei Werkzeuge dagegen:

• Skonto anbieten oder nutzen: Der Skonto-Rechner zeigt, ob sich 2 oder 3 Prozent Rabatt für eine frühere Zahlung lohnen.
• Verzugszinsen berechnen: Bei säumigen Rechnungen stehen dir Verzugszinsen zu, der Verzugszinsen-Rechner beziffert sie.
• Bankverbindungen prüfen: Vor der ersten Überweisung den IBAN-Validator nutzen, auf Rechnungen macht der SEPA-QR-Generator die Zahlung für Kunden zum Scanvorgang.

Scheinselbständigkeit: das Risiko kennen, bevor es teuer wird

Scheinselbständigkeit entsteht nicht durch Absicht, sondern durch gelebte Praxis: Wenn die Zusammenarbeit in Wahrheit wie ein Arbeitsverhältnis aussieht, kann die Deutsche Rentenversicherung sie rückwirkend als Beschäftigung einstufen. Warnzeichen sind unter anderem (Stand 2026):

• Weisungsbindung: vorgegebene Arbeitszeiten, Arbeitsort, Berichtspflichten
• Eingliederung in die Arbeitsorganisation des Auftraggebers
• gleiche Tätigkeit wie Angestellte des Auftraggebers
• keine eigenen Mitarbeiter, keine eigene Berufsausstattung, kein unternehmerisches Risiko
• dauerhafte Tätigkeit im Wesentlichen für einen Auftraggeber

Kein einzelnes Merkmal entscheidet, es zählt die Gesamtwürdigung. Ein Auftraggeber allein macht dich nicht automatisch zum Scheinselbständigen, kann aber zusammen mit anderen Merkmalen zur Einstufung führen. Die Konsequenzen sind erheblich: rückwirkende Gesamtsozialversicherungsbeiträge, der allgemeine Rentenbeitrag liegt bei 18,6 Prozent, dazu Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung. Beitragsansprüche verjähren grundsätzlich nach vier Jahren, bei vorsätzlich vorenthaltenen Beiträgen erst nach dreißig Jahren.

Der Schutz kostet nichts: Das Statusfeststellungsverfahren der DRV ist kostenfrei, dauert im Durchschnitt rund drei Monate und gibt vor dem Start eine verbindliche Prognose (Stand 2026). Wer auf Nummer sicher gehen will, stellt den Antrag, bevor der erste Auftrag läuft. Besonders betroffen sind Plattform- und App-Auftragnehmer: Ein „Partner“-Status bei einer Lieferplattform macht niemanden automatisch selbständig, algorithmische Steuerung und Sanktionsmechanismen können für Abhängigkeit sprechen. Die EU-Plattformarbeitsrichtlinie muss bis 2. Dezember 2026 in deutsches Recht umgesetzt werden, der Umsetzungsstand ist zum Recherchestand noch offen.

Förderung: was es 2026 wirklich gibt

(Stand 2026)

Beide Zuschüsse sind Ermessensleistungen; ein Anspruch besteht nicht. Der Mikrokreditfonds des Bundes vergibt nach Angaben der Bundesregierung nach Juni 2026 keine neuen Kredite mehr und sollte deshalb nicht mehr als Standardprogramm empfohlen werden (Stand 2026). Der Gründungszuschuss kann den Start abfedern, aber er ersetzt keine solide Kalkulation: Wer mit Fördergeld unter Kosten preist, hat nach sechs Monaten dasselbe Problem, nur ohne Zuschuss.

Glossar: Begriffe rund ums Selbständig-werden

• Freiberufler: Selbständiger mit Tätigkeit nach § 18 EStG, keine Gewerbeanmeldung, keine Gewerbesteuer.
• Gewerbetreibender: Selbständiger mit gewerblicher Tätigkeit, Gewerbeanmeldung plus Gewerbesteuer.
• Kleinunternehmerregelung: Umsatzsteuerbefreiung bis 25.000/100.000 Euro, keine Rechtsform.
• EÜR: Einnahmenüberschussrechnung, einfache Gewinnermittlung unterhalb der Buchführungsgrenzen.
• USt-IdNr.: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des BZSt, wichtig bei EU-Geschäften.
• Reverse-Charge: Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers, betrifft auch Kleinunternehmer.
• Hebesatz: kommunaler Multiplikator der Gewerbesteuer, je Gemeinde unterschiedlich.
• Mindestbemessungsgrundlage: Einkommensbasis, unterhalb derer der GKV-Beitrag nicht weiter sinkt.
• Scheinselbständigkeit: faktisch abhängige Tätigkeit, die als Beschäftigung eingestuft wird.
• Statusfeststellungsverfahren: kostenfreie DRV-Prüfung des Sozialstatus vor oder während der Tätigkeit.
• Deckungsbeitrag: Nettoerlös minus variable Kosten, finanziert Fixkosten und Gewinn.
• Abgerechneter Stundensatz: der Stundensatz, den du tatsächlich in Rechnung stellst.

Der nächste Schritt

Rechne mit dem Stundensatz-Rechner deinen Mindestsatz aus, vergleiche im Playbook Angestellt oder selbstständig? die finanziellen Folgen mit deinem Angestelltenstatus, und wenn die Entscheidung fällt, führt dich das Playbook Freelancer: Angebot bis Rechnung durch den ersten Auftrag, vom Angebot über die Rechnung bis zur Zahlung. Beim Eingang der ersten Fremdrechnungen hilft das Playbook Eingangsrechnung prüfen & bezahlen.