Stundenzettel
Führe einen Stundenzettel mit deinen täglichen Arbeitszeiten und einer automatisch berechneten Gesamtstundenzahl, als PDF zum Unterschreiben. DSGVO-konform.
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Rechtliche Hinweise
Stand: 11.08.2026.
Die Ergebnisse geben den Rechts- und Steuerstand zum oben genannten Stand-Datum wieder. Sie dienen ausschließlich der allgemeinen Information und ersten Orientierung. Sie stellen keine individuelle Finanz-, Steuer- oder Rechtsberatung dar; für Richtigkeit, Vollständigkeit oder Eignung für Ihren konkreten Fall wird keine Gewähr übernommen. Insbesondere ersetzen die Ergebnisse keine behördliche oder gerichtliche Bewertung. Bitte prüfen Sie die Angaben selbst sorgfältig, bevor Sie eine Entscheidung treffen, die auf dem Ergebnis beruht.
Video: So nutzt du dieses Tool
Das Video wird von YouTube gehostet. Beim Abspielen können Daten an Google übertragen werden.
Stundenzettel Arbeitsstunden erfassen
Der Stundenzettel-Generator erfasst tagliche Arbeitszeiten mit Datum, von-bis Uhrzeiten und Tätigkeit und erstellt daraus einen übersichtlichen Stundennachweis als PDF. Die Gesamtstundenzahl wird automatisch summiert und in einer Zusammenfassung am Ende ausgewiesen. So haben Arbeitnehmer, Arbeitgeber oder auch selbstständige Auftragnehmer jederzeit einen klaren Überblick über geleistete Arbeitszeit.
So funktioniert es
Du trägst für jeden Arbeitstag das Datum, die Startzeit und die Endzeit sowie eine kurze Beschreibung der Tätigkeit ein. Der Generator berechnet die Differenz zwischen Beginn und Ende und addiert alle Tageszeiten zu einer Gesamtsumme. Ein Beispiel: acht Stunden Arbeit von neun bis siebzehn Uhr ergeben 480 Minuten bzw. 8,0 Stunden. Bei einem Stundenlohn von fünfzehn Euro beträgt die Vergütung dann einhundertzwanzig Euro. Der Stundenzettel eignet sich sowohl für Minijobber und Werkstudenten als auch für freie Mitarbeit oder die interne Zeiterfassung in kleineren Betrieben.
Was das Tool kann und was nicht
Der Stundenzettel berechnet zuverlässig Arbeitszeiten und erstellt ein druckfertiges PDF mit Unterschriftsfeldern für Mitarbeiter und Arbeitgeber. Er hilft bei der korrekten Dokumentation von Arbeitszeiten. Allerdings ersetzt er keine Rechtsberatung und keine lohnsteuer- oder sozialversicherungsrechtliche Prüfung. Die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes bleibt die Verantwortung der jeweiligen Parteien.
Was beim Stundennachweis zu beachten ist
Das Arbeitszeitgesetz regelt Höchstarbeitszeiten, die in der Regel acht Stunden betragen und bei besonderen Umständen auf bis zu zehn Stunden ausgedehnt werden können. Pausen von dreißig Minuten sind bei einer Arbeitszeit von sechs bis neun Stunden vorgeschrieben, darüber hinaus vierundvierzig Minuten. In vielen Branchen besteht zudem eine Aufzeichnungspflicht, auch nach dem Nachweisgesetz genannt. Die Arbeitszeit ist daher sauber zu dokumentieren.
Warum lokale Verarbeitung im Browser
Alle Berechnungen und die PDF-Erstellung finden direkt auf deinem Gerät statt. Deine Arbeitsdaten verlassen nie den Computer, es gibt keinen Server, der sie empfängt oder speichert. Nach dem Laden der Seite funktioniert der Generator auch offline. Du kannst den Stundenzettel beliebig oft anpassen und neu generieren, ohne dass etwas gespeichert oder übertragen wird.
Häufige Fragen
Wie trage ich die Arbeitszeiten ein
Für jeden Tag gibst du das Datum, die Startzeit und die Endzeit sowie eine kurze Tätigkeitsbeschreibung ein. Der Generator rechnet die Differenz automatisch aus.
Ist der Stundenzettel rechtsgültig
Er dient als strukturelle Vorlage und Dokumentation. Die rechtliche Gültigkeit hängt von den Umständen ab und sollte mit einem Fachanwalt für Arbeitsrecht besprochen werden.
Kann ich den Stundenzettel auch offline nutzen
Ja, sobald die Seite geladen ist, funktioniert die Berechnung auch ohne Internetverbindung, da alles lokal im Browser passiert.
Werden meine Daten gespeichert
Nein. Alle Berechnungen finden ausschließlich in deinem Browser statt. Nichts wird übertragen oder auf einem Server abgelegt.
Was ist mit dem Arbeitszeitgesetz
Das Arbeitszeitgesetz regelt Höchstarbeitszeiten und Pausen. Der Generator dokumentiert die Stunden, übernimmt aber keine rechtliche Prüfung.
Muss ich dafür online sein
Die Seite muss einmal geladen werden, um die Ressourcen bereitzustellen. Danach funktioniert der Generator auch offline.