Stundensatz-Rechner
Berechne deinen Freelancer-Stundensatz aus Zielgehalt, tatsächlichen Arbeitstagen und anfallenden Kosten transparent, komplett im Browser.
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Rechtliche Hinweise
Stand: 11.08.2026.
Die Ergebnisse geben den Rechts- und Steuerstand zum oben genannten Stand-Datum wieder. Sie dienen ausschließlich der allgemeinen Information und ersten Orientierung. Sie stellen keine individuelle Finanz-, Steuer- oder Rechtsberatung dar; für Richtigkeit, Vollständigkeit oder Eignung für Ihren konkreten Fall wird keine Gewähr übernommen. Insbesondere ersetzen die Ergebnisse keine behördliche oder gerichtliche Bewertung. Bitte prüfen Sie die Angaben selbst sorgfältig, bevor Sie eine Entscheidung treffen, die auf dem Ergebnis beruht.
Video: So nutzt du dieses Tool
Das Video wird von YouTube gehostet. Beim Abspielen können Daten an Google übertragen werden.
Stundensatz-Rechner: deinen Freelancer-Satz transparent kalkulieren
Der Stundensatz-Rechner hilft dir als Selbstständige oder Selbständigem, aus deinem Jahres-Nettoziel einen realistischen Stundensatz zu ermitteln. Er berücksichtigt Arbeitstage, Urlaub, Feiertage, Krankheitstage, laufende Kosten, Steuern und eine Gewinnmarge. So bekommst du eine belastbare Preisbasis für Angebote.
Aktuelle Richtwerte 2026 für deine Abgabenquote
Welche Abgabenquote realistisch ist, hängt von Einkommen und Vorsorge ab. Als Anhaltspunkt (Stand 09/2026): Der Einkommensteuer-Freibetrag liegt bei 12.348 €, der Spitzensteuersatz von 42 % greift ab 69.879 €. Freiberufler zahlen keine Gewerbesteuer, aber Kranken- und Pflegeversicherung selbst (freiwillig, in der Krankenversicherung rund 14,6 % plus Zusatzbeitrag) sowie ggf. Rentenversicherung. Insgesamt bewegen sich viele Freelancer zwischen 25 % und 45 % Gesamtabgaben. Nutze für deinen Fall deinen Steuerplan oder frage deinen Steuerberater.
Wie wird der Stundensatz berechnet?
Zunächst werden die abrechenbaren Stunden pro Jahr bestimmt. Von den Arbeitstagen (üblich 220) werden Urlaubs-, Feiertags- und Krankheitstage abgezogen, das Ergebnis wird mit den Stunden pro Tag multipliziert. Aus dem Nettoziel plus Overhead wird dann der nötige Jahresumsatz vor Steuern abgeleitet. Der Stundensatz ergibt sich aus diesem Umsatz geteilt durch die abrechenbaren Stunden und bereinigt um die Gewinnmarge.
Jahresumsatz = (Nettoziel + Overhead) ÷ (1 − Steuerquote)
Stundensatz = Jahresumsatz ÷ abrechenbare Stunden ÷ (1 − Gewinnmarge)
Rechenbeispiel
Bei einem Nettoziel von 50.000 €, 220 Arbeitstagen, 30 Urlaubstagen, 10 Feiertagen und 10 Krankheitstagen bei 8 Stunden pro Tag ergeben sich 1360 abrechenbare Stunden. Mit 5.000 € Overhead, 35 % Abgabenquote und 10 % Marge ergibt sich ein Stundensatz von rund 69 € netto.
Welche Faktoren spielen eine Rolle?
- Arbeits- und Ausfalltage: Je weniger fakturierbare Stunden, desto höher der Stundensatz.
- Overhead: Büro, Software, Versicherungen und Fortbildung müssen im Satz stecken.
- Steuern und Sozialabgaben: Einkommensteuer und ggf. Renten-, Kranken- und andere Abgaben.
- Gewinnmarge: Ein Puffer für Risiken, Investitionen und Rücklagen.
Grenzen und Hinweis
Das Ergebnis ist ein Richtwert, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Deine tatsächliche Abgabenquote hängt von persönlichen, familiären und rechtlichen Faktoren ab. Für eine verbindliche Kalkulation solltest du einen Steuerberater einbeziehen. Der gerechnete Satz ist als Netto-Honorarsatz zu verstehen.
Häufige Fragen
Was ist ein guter Stundensatz für Freelancer?
Das hängt stark von Branche, Erfahrung und Markt ab. Der Rechner liefert dir eine faire Basis aus deinem gewünschten Nettoeinkommen und deinen realen Kosten- und Ausfallfaktoren.
Wie viele Stunden pro Jahr kann ich abrechnen?
Realistisch sind bei einem Bürojob oft 220 Arbeitstage abzüglich Urlaub, Feiertage und Krankheit, also deutlich unter den theoretischen 1760 Stunden. Der Rechner zieht diese Ausfallzeiten automatisch ab.
Ist der Stundensatz brutto oder netto?
Das Tool rechnet mit deinem Nettoziel und weist den Stundensatz als Netto-Honorarsatz aus, vor Umsatzsteuer.
Werden meine Eingaben gespeichert?
Nein. Die Berechnung läuft vollständig lokal in deinem Browser, es werden keine Daten übertragen oder gespeichert.