E-Rechnung Generator (BETA)

E-Rechnung Generator – XRechnung XML erstellen (BETA)

Beta-Version: Dieses Werkzeug erzeugt XML-Dateien im XML-Standard des Formats XRechnung (CII 3.0, EN 16931). Es erhebt keinen Anspruch auf eine amtliche Konformitäts- oder Zertifizierungsbestätigung. Bitte prüfe die erzeugte Datei vor dem Versand mit einem offiziellen Validator, z. B. dem XRechnung-Validator der KoSIT, und auf inhaltliche Richtigkeit. Komplexe Rechnungskonstellationen wie Rabatte, Nachlässe, Gutschriften oder Teillieferungen werden in dieser Version noch nicht abgebildet.

Seit dem 1. Januar 2025 sind alle deutschen Unternehmen verpflichtet, elektronische Rechnungen empfangen zu können. Und auch beim Ausstellen von Rechnungen wird die E-Rechnung nach und nach zur Pflicht. Unser E-Rechnung Generator hilft dir dabei, XML-Dateien im Format XRechnung CII 3.0 (EN 16931) zu erstellen – ganz ohne Registrierung, ohne Server-Upload und ohne Kosten.

PDF-gesteuerte Extraktion

Lade einfach eine vorhandene PDF-Rechnung hoch – der Generator extrahiert automatisch alle relevanten Daten (Absender, Empfänger, Rechnungsnummer, Daten, Positionen, Summen) und füllt das Formular für dich aus. Du kannst die extrahierten Daten vor der XML-Erstellung prüfen und korrigieren. Alles geschieht lokal in deinem Browser – keine Datei verlässt deinen Rechner.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist keine PDF, sondern eine strukturierte XML-Datei, die automatisch von Buchhaltungssystemen verarbeitet werden kann. In Deutschland sind vor allem zwei Formate relevant: XRechnung (reines XML, Pflicht für öffentliche Auftraggeber) und ZUGFeRD (hybrides PDF+XML fürs B2B). Unser Tool erzeugt XRechnung im CII-Format (Cross Industry Invoice) nach EN 16931.

Wie funktioniert der E-Rechnung Generator?

Du gibst deine Rechnungsdaten einfach in die Formularfelder ein: Absender, Empfänger, Rechnungsdetails und die einzelnen Positionen. Das Tool berechnet automatisch die Summen und erzeugt eine XML-Datei im XRechnung-CII-Standard 3.0. Du kannst die XML direkt herunterladen oder in die Zwischenablage kopieren.

Wann brauchst du dieses Tool?

• Du stellst als Freelancer oder Kleinunternehmer Rechnungen und möchtest E-Rechnungen versenden.
• Du erhältst von Kunden die Anforderung, Rechnungen als XRechnung zu senden.
• Du möchtest dich mit dem XRechnung-Format vertraut machen, ohne gleich ein teures Rechnungssystem zu kaufen.
• Du legst Wert auf Datenschutz und möchtest vermeiden, dass deine Rechnungsdaten irgendeinen Server passieren.

Warum alles lokal im Browser?

Dieses Tool verarbeitet sämtliche Daten direkt auf deinem Gerät. Es findet kein Upload statt, deine Rechnungsdaten werden dabei nicht an unseren Server übertragen. Das ist nicht nur datenschutzfreundlich, sondern auch praktisch – nach dem Laden der Seite brauchst du für die Erstellung keine weitere Verbindung.

E-Rechnung – die wichtigsten Fakten

• Seit 2025: Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.
• 2026–2027: Schrittweise Einführung der Ausstellpflicht für B2B-Rechnungen.
• Kleinunternehmer (§19 UStG): Auch Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen empfangen können, sind aber grundsätzlich von der Pflicht zur Ausstellung einer E-Rechnung ausgenommen. Weitere gesetzliche Ausnahmen und Übergangsregelungen können gelten.
• XRechnung: Reines XML-Format, vorgeschrieben für Rechnungen an die öffentliche Hand.
• ZUGFeRD: Hybridformat (PDF + XML), weit verbreitet im B2B-Bereich.

Wichtiger Hinweis zur Beta-Version

Dieses Tool befindet sich in der Beta-Phase. Die erzeugten XML-Dateien folgen dem XRechnung CII-Standard 3.0 (EN 16931), sollten aber vor dem Versand an Kunden oder Behörden auf inhaltliche Richtigkeit geprüft werden. Komplexe Rechnungskonstellationen wie Rabatte, Nachlässe, Gutschriften oder Teillieferungen werden in dieser Version noch nicht abgebildet.

Häufige Fragen