Eigenbeleg erstellen

Dokumentiere eine Ausgabe ohne Originalbeleg mit Zahlungsempfänger, Betrag, Zweck, Begründung und Nachweis-Referenzen. Erstelle das PDF lokal mit Unterschriftsfeld.

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Rechtliche Hinweise

Stand: 11.08.2026.

Die Ergebnisse geben den Rechts- und Steuerstand zum oben genannten Stand-Datum wieder. Sie dienen ausschließlich der allgemeinen Information und ersten Orientierung. Sie stellen keine individuelle Finanz-, Steuer- oder Rechtsberatung dar; für Richtigkeit, Vollständigkeit oder Eignung für Ihren konkreten Fall wird keine Gewähr übernommen. Insbesondere ersetzen die Ergebnisse keine behördliche oder gerichtliche Bewertung. Bitte prüfen Sie die Angaben selbst sorgfältig, bevor Sie eine Entscheidung treffen, die auf dem Ergebnis beruht.

Eigenbeleg als PDF erstellen

Fehlt der Originalbeleg zu einer Ausgabe, kannst du die vorhandenen Angaben hier festhalten. Trage Zahlungsempfänger, Datum, Betrag und Währung ein und beschreibe den geschäftlichen Zweck. Wähle anschließend den Grund für den fehlenden Beleg.

Ergänze eine Erläuterung und verweise auf vorhandene Nachweise, etwa eine Buchung im Kontoauszug. Das Tool erstellt aus deinen Einträgen ein PDF mit Platz für Unterschrift und Namen des Ausstellers. Die Angaben bleiben auf deinem Gerät. Das Dokument hält deine Angaben fest, ohne sie rechtlich oder steuerlich zu bewerten.

Häufige Fragen

Welche Gründe kann ich für den fehlenden Originalbeleg auswählen?

Du kannst „Beleg verloren“, „Kein Beleg ausgestellt“ oder „Sonstiges“ wählen. Bei „Sonstiges“ verlangt das Tool eine Erläuterung im freien Textfeld. Bei den anderen Gründen kannst du ebenfalls weitere Einzelheiten ergänzen.

Kann ich einen Kontoauszug beifügen?

Das Tool verarbeitet keine Anhänge. Trage stattdessen eine Referenz ein, zum Beispiel den Monat des Kontoauszugs und die Buchungsnummer. Bewahre den zugehörigen Nachweis separat auf.

Welche Währungen stehen zur Auswahl?

EUR ist voreingestellt. Du kannst auch CHF, USD oder GBP wählen. Das Tool übernimmt Betrag und Währung in das PDF und rechnet keine Währungen um.