Krankmeldung Generator

Erstelle ein Krankmeldungsschreiben an deinen Arbeitgeber mit Zeitraum, Art der Krankmeldung und Hinweisen zu Lohnfortzahlung, als PDF zum Ausdrucken.

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Krankmeldung Vorlage: Schreiben an den Arbeitgeber erstellen

Mit dem Krankmeldung Generator formulierst du eine Mitteilung über deine Arbeitsunfähigkeit. Du trägst Arbeitgeber, eigene Anschrift und den voraussichtlichen Zeitraum ein und erhältst ein PDF zum Ausdrucken und Unterschreiben. Das Schreiben hilft, eine telefonische Krankmeldung schriftlich festzuhalten oder eine verlängerte Abwesenheit mitzuteilen. Es ist keine ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Eine solche AU-Bescheinigung stellt die Arztpraxis nach ärztlicher Feststellung aus, nicht dieser Generator.

Wähle zwischen Erkrankung, Arbeitsunfall und verschobener Wiederaufnahme nach Genesung. Die kurze Fassung nennt den Zeitraum und bittet darum, die Abwesenheit zu entschuldigen und einzutragen. Die ausführliche Fassung erlaubt ergänzende Angaben in eigenen Worten. Eine Diagnose gehört normalerweise nicht in das Schreiben. Das Ergänzungsfeld und die Personalnummer sind freiwillig.

Hinweis: Melde die Arbeitsunfähigkeit unverzüglich und beachte die Vorgaben deines Betriebs. Das PDF ersetzt weder die Krankmeldung über den vereinbarten Meldeweg noch den ärztlichen Nachweis. Maßgeblich sind insbesondere § 5 EFZG und § 3 EFZG. Das Ergebnis dient der Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung. Stand: Oktober 2026.

So funktioniert der Krankmeldung Generator

  • Trage Arbeitgeber und Arbeitnehmer mit Anschriften ein. Ergänze bei Bedarf deine Personalnummer.
  • Gib Beginn und voraussichtliches Ende der Arbeitsunfähigkeit an und wähle die passende Art.
  • Entscheide dich für kurz oder ausführlich. Ergänze nur Angaben, die du tatsächlich mitteilen möchtest.
  • Füge Ort und Datum hinzu, erstelle das PDF und prüfe den Text vor dem Unterschreiben und Versenden.

Was er kann und was nicht

Der Generator ordnet deine Angaben zu einem förmlichen Brief mit Anschriftblock, Betreff und Unterschriftszeile. Er prüft, ob das Enddatum vor dem Beginn liegt. Er verschickt keine Krankmeldung und übermittelt nichts an Arbeitgeber oder Krankenkasse. Eingaben und PDF-Erstellung bleiben lokal im Browser. Das Tool diagnostiziert keine Krankheit, bescheinigt keine Arbeitsunfähigkeit und berechnet keinen Anspruch auf Entgeltfortzahlung oder Krankengeld. Auch eine Unfallanzeige ersetzt das Schreiben nicht. Bewahre eine Kopie auf und prüfe selbst, ob dein Arbeitgeber die Mitteilung erhalten hat.

Häufige Fragen

Muss ich zuerst anrufen oder reicht der Brief?

Warte nicht auf den Brief, wenn dadurch die Meldung zu spät ankommt. Informiere die zuständige Stelle unverzüglich über den betrieblich vorgesehenen Weg. Verlangt dein Betrieb einen Anruf, rufe dort an. Das Schreiben kann deine Meldung anschließend dokumentieren. Nenne auch die voraussichtliche Dauer und melde Änderungen zeitnah. Ein fertiges PDF ist noch kein Nachweis über seinen Zugang.

Ab wann brauche ich eine ärztliche AU-Bescheinigung?

Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage, verlangt § 5 EFZG den ärztlichen Nachweis spätestens am folgenden Arbeitstag. Häufig entspricht das dem vierten Kalendertag. Der Arbeitgeber darf den Nachweis früher verlangen, auch ab dem ersten Krankheitstag. Bei der eAU bleibt die Pflicht zur rechtzeitigen ärztlichen Feststellung bestehen. Prüfe deshalb Vertrag und betriebliche Vorgaben.

Muss ich mich schon am ersten Krankheitstag krankmelden?

Ja. Die Mitteilung an den Arbeitgeber ist von der ärztlichen Bescheinigung getrennt. Du musst Arbeitsunfähigkeit und voraussichtliche Dauer unverzüglich anzeigen, auch wenn noch kein Arzttermin stattgefunden hat. Die mögliche Nachweisfrist erlaubt nicht, mehrere Tage mit der Krankmeldung zu warten. Wenn die Erkrankung länger dauert als zunächst angegeben, informiere den Arbeitgeber erneut.

Erfährt mein Arbeitgeber die Diagnose?

Im regulären eAU-Verfahren erhält der Arbeitgeber keine Diagnose, sondern insbesondere Angaben zum Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit. Auch dein eigenes Schreiben braucht normalerweise keine Diagnose. Verzichte im Ergänzungsfeld auf Befunde, Medikamente oder Behandlungsdetails. Die Auswahl Arbeitsunfall ersetzt keine gesondert erforderlichen Unfallmeldungen.

Wie funktioniert die elektronische Krankschreibung?

Seit 2023 ist die eAU für gesetzlich versicherte Beschäftigte die Regel: Die Arztpraxis sendet die Daten an die Krankenkasse, der Arbeitgeber ruft sie dort ab. Du meldest deine Arbeitsunfähigkeit weiterhin selbst. Bei privater Krankenversicherung, Privatpraxen und weiteren Ausnahmen kann weiterhin ein Papiernachweis nötig sein.

Wie lange zahlt der Arbeitgeber mein Gehalt weiter?

§ 3 EFZG sieht bei erfüllten Voraussetzungen Entgeltfortzahlung bis zu sechs Wochen vor. Der gesetzliche Anspruch entsteht grundsätzlich nach vier Wochen ununterbrochener Beschäftigung. Wiederholte Erkrankungen können die Dauer beeinflussen. Danach kommt für anspruchsberechtigte gesetzlich Versicherte Krankengeld infrage, bei Arbeitsunfällen insbesondere Verletztengeld. Das Schreiben entscheidet nicht über diese Leistungen. Frage bei Unklarheiten Personalabteilung und zuständigen Versicherungsträger.